Sistem Aplikasi Pengembangan Kompetensi (APKOM)

Selamat datang di Website Sistem Aplikasi Pengembangan Kompetensi Badan Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Pacitan

Logo Bangga Melayani Bangsa Logo BerAKHLAK
Business Growth

TENTANG APKOM

APKOM adalah platform digital terpusat yang dirancang khusus untuk mengelola, memonitor, dan menganalisis seluruh riwayat pengembangan kompetensi bagi para pegawai di lingkungan Pemerintahan Kabupaten Pacitan

Dukungan Keputusan Strategis

Menyediakan data yang valid dan terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dalam manajemen SDM.

Monitoring Pencapaian Pengembangan Kompetensi

Sebagai upaya memenuhi hak pengembangan kompetensi 20 JP bagi ASN Kabupaten Pacitan

Terintegrasi dengan SIASN

Data Riwayat Pengembangan Kompetensi akan terintegrasi dengan data SIASN.

Data Riwayat Pengembangan Kompetensi

Sebagai upaya pemenuhan hak pengembangan kompetensi 20 JP serta pemenuhan pengukuran Indek Profesionalitas ASN

JENIS PENGEMBANGAN KOMPETENSI

Jalur Pendidikan

Dilakukan dengan pemberian tugas belajar pada pendidikan formal dalam jenjang pendidikan tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan.

Jalur Pelatihan

dilakukan melalui kegiatan yang menekankan pada proses pembelajaran tatap muka di dalam kelas (pelatihan klasikal) dan pembelajaran praktik kerja dan/atau pembelajaran di luar kelas (pelatihan nonklasikal).

Pelatihan Struktural Kepemimpinan

Program peningkatan pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi kepemimpinan melalui proses pembelajaran secara intensif.

Pelatihan Manajerial

Program peningkatan pengetahuan peningkatan pengetahuan, keterampilan dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi teknis manajerial bidang kerja melalui proses pembelajaran secara intensif.

Pelatihan Teknis

Program peningkatan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi penguasaan substantif bidang kerja melalui proses pembelajaran secara intensif.

Pelatihan Fungsional

Program peningkatan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi bidang tugas yang terkait dengan JF melalui proses pembelajaran secara intensif.

Pelatihan Sosial Kultural

Program peningkatan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap perilaku PNS untuk memenuhi Kompetensi Sosial Kultural melalui proses pembelajaran secara intensif.

Seminar/Konferensi/Sarasehan/FGD

Pertemuan ilmiah untuk meningkatkan Kompetensi terkait peningkatan kinerja dan karier yang diberikan oleh pakar/praktisi untuk memperoleh pendapat para ahli mengenai suatu permasalahan di bidang aktual tertentu yang relevan dengan bidang tugas atau kebutuhan pengembangan karier PNS. Fokus kegiatan ini untuk memperbarui pengetahuan terkini.

Workshop atau Lokakaya

Pertemuan ilmiah untuk meningkatkan Kompetensi terkait peningkatan kinerja dan karier yang diberikan oleh pakar/praktisi. Fokus kegiatan ini untuk meningkatkan pengetahuan tertentu yang relevan dengan bidang tugas atau kebutuhan pengembangan karier dengan memberikan penugasan kepada peserta untuk menghasilkan produk tertentu selama kegiatan berlangsung dengan petunjuk praktis dalam penyelesaian produk.

Kursus

Kegiatan pembelajaran terkait suatu pengetahuan atau ketrampilan dalam waktu yang relatif singkat, dan biasanya diberikan oleh lembaga nonformal.

Penataran

Kegiatan pembelajaran untuk meningkatkan pengetahuan dan karakter PNS dalam bidang tertentu dalam rangka peningkatan kinerja organisasi.

Bimbingan Teknis

Kegiatan Pembelajaran dalam rangka memberikan bantuan untuk menyelesaikan persoalan/masalah yang bersifat khusus dan teknis.

Sosialisasi

Kegiatan ilmiah untuk memasyarakatkan sesuatu pengetahuan dan/atau kebijakan agar menjadi lebih dikenal, dipahami, dihayati oleh PNS.

Coaching

Pembimbingan peningkatan kinerja melaui pembekalan kemampuan memecahkan permasalahan dengan mengoptimalkan potensi diri.

Mentoring

Pembimbingan peningkatan kinerja melalui transfer pengetahuan, pengalaman dan keterampilan dari orang yang lebih berpengalaman pada bidang yang sama.

E-Learning

Pengembangan Kompetensi PNS yang dilaksanakan dalam bentuk pelatihan dengan mengoptimalkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mencapai tujuan pembelajaran dan peningkatan kinerja.

Pelatihan Jarak Jauh

Proses pembelajaran secara terstruktur dengan dipandu oleh penyelenggara pelatihan secara jarak jauh.

Detasering (Secondment)

Penugasan/ penempatan PNS pada suatu tempat untuk jangka waktu tertentu.

Pembelajaran Alam Terbuka (Outbond)

Pembelajaran melalui simulasi yang diarahkan agar PNS mampu menunjukkan potensi dalam membangun semangat kebersamaan memaknai kebajikan dan keberhasilan bagi diri dan orang lain serta memaknai pentingnya peran kerja sama, sinergi, dan keberhasilan bersama.

Patok Banding (Benchmarking)

Kegiatan untuk mengembangkan Kompetensi dengan cara membandingkan dan mengukur suatu kegiatan organisasi lain yang mempunyai karakteristik sejenis.

Pertukaran antara PNS dengan pegawai Swasta/Badan Usaha Milik Negara/ Badan Usaha Milik Daerah

Kesempatan kepada PNS untuk menduduki jabatan tertentu di sektor swasta sesuai dengan persyaratan kompetens.

Belajar Mandiri (Self Development)

Upaya individu PNS untuk mengembangkan kompetensinya melalui proses secara mandiri dengan memanfaatkan sumber pembelajaraan yang tersedia.

Komunitas Belajar (Community of Practices)

Suatu perkumpulan beberapa orang PNS yang memiliki tujuan saling menguntungkan untuk berbagi pengetahuan, keterampilan, dan sikap perilaku PNS sehingga mendorong terjadinya proses pembelajaran.

Magang/Praktik Kerja

Proses pembelajaran untuk memperoleh dan menguasai keterampilan dengan melibatkan diri dalam proses pekerjaan tanpa atau dengan petunjuk orang yang sudahterampil dalam pekerjaan itu (learning by doing). Tempat magang adalah unit yang memiliki tugas dan fungsi yang relevan dengan bidang tugas PNS Praktik Kerja/Magang.

Tabel Konversi

Jika pelaksanaan Pengembangan Kompetensi tidak ada jumlah jam pelajaran, dapat dikonversikan menjadi Jam Pelajaran (JP).

Download Disini

PANDUAN

Apa saja fitur yang dapat dimanfaatkan di APKOM?

  1. Dashboard Interaktif: Menyajikan ringkasan visual dari semua data penting secara real-time
  2. Ekspor Data: Mengunduh data "Sertifikasi & Pelatihan" ke dalam format file Excel (.xlsx) atau CSV untuk keperluan pelaporan resmi, analisis mendalam, atau arsip. 
  3. Pencatatan Riwayat Pelatihan & Sertifikasi: Formulir terpusat untuk menginput semua data pelatihan baru, lengkap dengan detail seperti nama pegawai, jenis diklat, penyelenggara, tanggal, durasi jam, hingga mengunggah file sertifikat. 
  4. Pencarian dan Filter Data: Kemampuan untuk mencari dan menyaring data pelatihan dengan cepat berdasarkan nama, tanggal, atau kriteria lainnya. 
  5. Manajemen Status Data: Sistem status (pending, approved, dll.) untuk memastikan setiap data yang masuk dapat diverifikasi terlebih dahulu oleh admin sebelum dianggap valid. 

Bagaimana cara menambahkan data riwayat pengembangan kompetensi?

  1. Buka Menu Form Diklat
  2. Pilih Pegawai dan Jenis Diklat: Tentukan pegawai yang bersangkutan dari daftar, lalu pilih kategori utama pelatihannya (misal: Diklat Struktural).
  3. Lengkapi Detail Pelatihan: Isi Nama Pelatihan spesifik, Penyelenggara, Tanggal Mulai & Selesai, Tahun, dan total Jam Pelatihan (JP).
  4. Lengkapi Info Sertifikat (Opsional): Masukkan Nomor Sertifikat dan unggah File pindaiannya jika tersedia.
  5. Simpan Data: Setelah semua data terisi, periksa kembali, lalu klik tombol Kirim untuk menyimpan.